Séminaire et team building Lyon : Lorsque vous organisez une conférence, vous devez penser à de nombreux détails. Le lieu de la conférence est l’un des aspects les plus importants de votre événement. Après tout, c’est là que vos participants passeront la majorité de leur temps.
C’est pourquoi selon les pro en organisation séminaire de team building dans les châteaux a Lyon, il est si important de choisir un lieu qui soit bien équipé pour accueillir votre événement. Pour vous aider, nous avons dressé une liste de questions à poser à votre lieu de conférence.
1) Séminaire et team building Lyon :”Le lieu est-il accessible par les transports en commun ?”
L’une des premières questions que vous devez poser à votre lieu de conférence est de savoir s’il est accessible par les transports en commun. C’est important pour deux raisons. Premièrement, il sera plus facile pour vos participants de se rendre à l’événement. Deuxièmement, cela vous aidera à réduire votre empreinte carbone.
Il est important de réfléchir à la manière dont vos participants se rendront à votre conférence. S’ils viennent de l’aéroport, voyez si le lieu de la conférence propose un service de navette. Renseignez-vous également sur la disponibilité d’un grand parking.
2) Séminaire et team building Lyon :”Quelle est la capacité d’accueil du lieu ?”
Lorsque vous commencez à planifier votre événement, il est important de trouver un lieu qui puisse accueillir tous vos participants. Sinon, vous courez le risque d’une surpopulation. Demandez au personnel du lieu quelle est la capacité maximale de l’espace. Il devrait être en mesure de vous donner une bonne estimation du nombre de personnes qui peuvent s’y installer confortablement.
En plus de trouver un lieu de réception avec suffisamment d’espace, vous devez également vous assurer que le lieu est accessible pour tous vos invités. Si certains de vos invités ont des problèmes de mobilité, renseignez-vous sur l’accessibilité aux fauteuils roulants et sur tout autre aménagement qui pourrait être nécessaire.
3) “Offrez-vous des options de restauration ?”
Lorsque vous planifiez un événement, la restauration est un élément essentiel. Vous devez vous assurer que le lieu que vous choisissez offre des services de restauration qui répondent à vos besoins. Demandez au personnel du lieu de vous indiquer les types de nourriture et de boissons qu’il propose. Il devrait être en mesure de vous fournir un menu d’options.
Certains lieux vous permettront de faire venir vos propres traiteurs, ou même d’utiliser leur cuisine pour la restauration. Dans ce cas, vous n’êtes pas limité par le menu proposé par le lieu et pouvez servir des plats en fonction de votre thème et des préférences de vos invités.
4) “L’espace sera-t-il disponible aux dates que nous avons fixées ?”
Avant de vous engager à organiser votre événement dans un certain lieu, vous devez vous assurer que l’espace sera disponible aux dates que vous avez fixées. La plupart des lieux exigent que vous réserviez votre événement au moins quelques mois à l’avance.
Si vous envisagez de choisir un lieu populaire, vous devrez peut-être réserver votre événement encore plus longtemps à l’avance. Assurez-vous de vous renseigner sur la disponibilité du lieu avant de commencer à planifier votre événement.
5) “Y a-t-il assez d’installations pour nos activités ?”
Lorsque vous planifiez un événement, vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment d’installations pour accueillir toutes vos activités. Par exemple, si vous organisez un événement en plein air, vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour que vos invités puissent se déplacer.
Si vous prévoyez un événement à l’intérieur, vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment de salles de bains et d’autres installations pour vos invités. Renseignez-vous sur les installations du lieu avant de commencer à planifier votre événement.
Conclusion
Lorsque vous recherchez le lieu idéal, gardez ces questions à l’esprit. Si votre lieu a tout prévu, votre événement se déroulera sans problème.
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